Diese Punkte sind zu beachten…
Seit dem 25. Mai 2018 gilt die EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und das sind die wichtigsten Punkte, die Sie unbedingt beachten sollten…
- Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Unternehmen ab 20 Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen oder extern zu bestellen und sich in jedem Fall an die gesetzlichen Richtlinien zu halten.
- Schulung der Mitarbeiter
Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz schulen und diese Schulung nachweisen können. Auch müssen alle Mitarbeiter schriftlich zur Wahrung der Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet werden.
- Verzeichnis zur Datenerfassung
Unternehmen sind verpflichtet, ein Verzeichnis zu erstellen, welches im Detail beschreibt, wie und warum welche Daten erfasst und verarbeitet werden. Gleichzeitig muss ein Verfahren beschrieben und eingehalten werden, wie mit Datenpannen umzugehen ist.
- Die AVV
Unternehmen sind verpflichtet, mit jedem Kunden bzw. Lieferanten Datenschutz- und Auftragsdaten-Verarbeitung-Vereinbarungen (kurz AVV) zu treffen, die den Umgang mit Personen- und Unternehmensdaten regeln.
- Speicherort der Daten
Daten, die dezentral in einer sogenannten Cloud gespeichert werden, dürfen nur in deutschen Rechenzentren gehostet werden. Insbesondere Steuerrechtliche Daten.
- Personenbezogene Benutzerrechte
Die Benutzerrechte für den Zugriff von Mitarbeitenden auf diese Daten müssen so vergeben werden, dass nur auf Daten zugegriffen werden kann, die zur Erledigung der Aufgaben erforderlich sind.
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Oder doch nochmal genauer in die DSGVO einsteigen ? Checklisten, genaue Erklärungen zu meinen Leistungen und News über mich als Geschäftsführerin gibts im Magazin.